Monitoring en evaluatie

Wij vinden het belangrijk dat onze donaties op een juiste en verantwoorde manier worden besteed. Daarom verwachten wij dat de aanvrager ons helder en volledig informeert over het verloop van het project en de besteding van de gelden. Gedurende de looptijd, bij meerjarige overeenkomsten, en na afloop van het project ontvangen we hierover graag rapportages. Het te gebruiken format voor rapportages kunt u hier downloaden.

Het is natuurlijk mogelijk dat een project, door bijvoorbeeld externe omstandigheden, niet loopt zoals gepland en/of gewenst. Dit kan directe gevolgen hebben voor de activiteiten, planning en/of het budget. In die gevallen worden wij graag zo spoedig mogelijk geïnformeerd. Bij substantiële wijzigingen is goedkeuring van ons bestuur vereist.

Jaarverslagen en, door een onafhankelijke instantie gecontroleerde, jaarrekeningen maken onderdeel uit van de verantwoording.

Jaarlijks laten wij steekproefsgewijs enkele projecten door een onafhankelijke en daartoe gespecialiseerde instantie controleren en evalueren. De ervaring leert dat zowel voor ons als voor de aanvrager hieruit vaak waardevolle aanbevelingen volgen. Deze 'lessons learned' helpen ons onze activiteiten en werkwijze te optimaliseren.